Menggunakan fitur dropdown list pada excel 2007

Ada kalanya pada saat meng input data dengan kata yang berulang-ulang, sering kali kita mengalami kesalahan-kesalahan seperti kesalahan penulisan (jika setiap memasukkan input dengan mengetik manual). Kejadian seperti ini sering saya alami saat merekap data yang mana terdapat kata yang sama dan diketik berulang kali. Biasanya di hampir disemua aplikasi, baik itu aplikasi berbasis web, desktop, dan mobile yang berkaitan dengan pengolahan data  atau angka, memanfaatkan fitur dropdown list untuk mengatasi permasalahan diatas. Dropdown list merupakan sebuah istilah untuk fitur memilih data yang nilai input nya sudah disetting sebelumnya (seperti memilih kota, jenis kelamin, agama pada formulir-formulir isian). Tak terkecuali program pengolah angka, seperti Microsoft Office Excel sudah terdapat fitur dropdown list. Dan khusus pada artikel saya ini akan membahas cara menggunakan dropdown list excel 2007.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

• Buat data yang akan dijadikan item dalam dropdown list.
• Pilih (select) cell yang akan diisi dropdown list
• Pada menu pilih Data-->Data Validation-->Data Validation.

Ilustrasi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

• Kemudian pada form data validation yang muncul, kita konsentrasi pada Validation criteria.
• Setting Allow yang semula "Any value" ke item "List"
• Pada Kolom "Source", isi dengan data yang telah kita setting pada langkah awal diatas (dengan melakukan block ke cells yang menjadi sumber referensi item)
• Centang Checkbox "Ignore blank" jika isian data yang diinginkan diperbolehkan kosong (blank) dan berlaku sebaliknya.
• Selain itu, kita bisa menampilkan pesan dalam setiap langkah yang akan dilakukan saat input data. yakni dengan mengisi pesan pada tab "Input Message" untuk pesan yang muncul saat berada pada cell yang dipilih,  dan "Error Alert" untuk memunculkan pesan jika input tidak sesuai list yang dibuat.

Ilustrasi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

Sekian cara menggunakan dropdown list pada excel 2007 semoga bermanfaat

Artikel yang Berkaitan :