Jul 16, 2014

Menggunakan fitur dropdown list pada excel 2007

Ada kalanya pada saat meng input data dengan kata yang berulang-ulang, sering kali kita mengalami kesalahan-kesalahan seperti kesalahan penulisan (jika setiap memasukkan input dengan mengetik manual). Kejadian seperti ini sering saya alami saat merekap data yang mana terdapat kata yang sama dan diketik berulang kali. Biasanya di hampir disemua aplikasi, baik itu aplikasi berbasis web, desktop, dan mobile yang berkaitan dengan pengolahan data  atau angka, memanfaatkan fitur dropdown list untuk mengatasi permasalahan diatas. Dropdown list merupakan sebuah istilah untuk fitur memilih data yang nilai input nya sudah disetting sebelumnya (seperti memilih kota, jenis kelamin, agama pada formulir-formulir isian). Tak terkecuali program pengolah angka, seperti Microsoft Office Excel sudah terdapat fitur dropdown list. Dan khusus pada artikel saya ini akan membahas cara menggunakan dropdown list excel 2007.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  • Buat data yang akan dijadikan item dalam dropdown list.
  • Pilih (select) cell yang akan diisi dropdown list
  • Pada menu pilih Data-->Data Validation-->Data Validation.
Ilustrasi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini


  • Kemudian pada form data validation yang muncul, kita konsentrasi pada Validation criteria.
  • Setting Allow yang semula "Any value" ke item "List"
  • Pada Kolom "Source", isi dengan data yang telah kita setting pada langkah awal diatas (dengan melakukan block ke cells yang menjadi sumber referensi item)
  • Centang Checkbox "Ignore blank" jika isian data yang diinginkan diperbolehkan kosong (blank) dan berlaku sebaliknya.
  • Selain itu, kita bisa menampilkan pesan dalam setiap langkah yang akan dilakukan saat input data. yakni dengan mengisi pesan pada tab "Input Message" untuk pesan yang muncul saat berada pada cell yang dipilih,  dan "Error Alert" untuk memunculkan pesan jika input tidak sesuai list yang dibuat.
Ilustrasi dapat dilihat seperti gambar dibawah ini




Sekian cara menggunakan dropdown list pada excel 2007 semoga bermanfaat


Selengkapnya

Jul 11, 2014

Memproteksi Rumus/Formula Microsoft Office Excel 2007

Microsoft excel merupakan program pengolah angka yang menurut saya paling populer di dunia. dimana kegunaannya sangat handal dalam mengolah angka. Kemarin saya mendapat tugas di kantor untuk membuat sebuah form/ blangko/ template dari microsoft office excel untuk sebuah pendataan dimana yang akan mengisi data adalah orang lain. Timbul keraguan saya apabila nanti format input tidak sesuai atau rumus yang terhapus akibat human error. Untuk itu saya memakai sedikit trik untuk memproteksi rumus atau formula di microsoft office excel. berikut caranya :
  1. Hilangkan Proteksi Cell seluruh cell dengan cara : Select all cells (bisa tekan [Ctrl]+A atau klik kotak bergambar segitiga pada pojok kiri atas cells), kemudian klik kanan --> Format Cells--> tab Protection --> hilangkan tanda centang pada kotak Locked.
  2. Seleksi cell yang akan di proteksi dengan cara : tekan F5 --> Special --> Formulas (biarkan semua kotak terseleksi) --> maka akan terseleksi semua cell yang mengandung rumus/formula.
  3. Setelah cell yang terdapat rumus sudah terseleksi, klik kanan pada cell yang terseleksi --> Format Cells --> tab Protection --> beri centang pada kotak Locked.
  4. Langkah selanjutnya yakni, klik kanan pada nama sheet, pilih Protect Sheet --> masukkan password untuk proteksi --> klik Ok.
  5. Maka Rumus yang sudah dibuat sudah terproteksi. Jadi, orang lain yang menggunakan template atau blangko yang saya buat tidak bisa menghapus rumus/ formula.
Demikian sobat semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi sobat yang ingin memproteksi rumus / formula microsoft office excell 2007.
Selengkapnya

Jul 7, 2014

Mengatur Brightness / Kecerahan layar Acer pada Ubuntu 14.04

Halo sobat, lama sudah saya tidak pernah update blog. Maklum banyak kesibukan.
Kemarin saya kembali mencicipi Ubuntu dimana saya baru menginstall ubuntu versi 14.04 di laptop saya (acer 4736). namun baru diinstall ternyata brightness nya tidak bisa diatur. Tombol shortcut juga sudah saya coba namun tidak berhasil. Beruntung saya bertanya pada teman sebelah astungkara ketemu solusinya. Berikut langkah yang saya lakukan, barangkali bisa membantu sobat yang mengalami masalah yang sama dimana brightness di laptop acer tidak bisa di atur dalam ubuntu 14.04
  1. Buka Terminal, atau dengan shortcut [Ctrl]+[Alt]+[T]
  2. Ketik sudo gedit /etc/default/grub
  3. Kemudian pada gedit, ganti :
GRUB_CMDLINE_LINUX_DEFAULT="quiet splash"
GRUB_CMDLINE_LINUX="" 

menjadi

GRUB_CMDLINE_LINUX_DEFAULT="quiet splash acpi_backlight=vendor"
GRUB_CMDLINE_LINUX="acpi_osi=Linux" 

Kemudian simpan, dan keluar dari gedit. Kemudian jalankan perintah diterminal

sudo update-grub

Restart laptop untuk melihat perubahan. dan laptop acer saya bisa di atur brightness atau kecerahan layar pada ubuntu 14.04
Selengkapnya

Dec 28, 2013

windows 7 tidak bisa booting setelah install windows loader

Hi guys, kemarin sore seorang teman datang pada saya membawa laptop yang katanya rusak. setelah di check, ternyata OS nya (Windows 7) terkena banned karena menggunakan software bajakan, layar desktop menjadi hitam. Kemudian dengan sedikit pengalaman saya menginstall windows 7 Loader yang saya dapat dari internet. Saya sangat terkejut melihat hasilnya, laptop malah tidak bisa masuk ke "Booting". saya coba seperti apa yang saya tulis beberapa bulan lalu mengenai windows 7 tidak bisa booting, tetapi cara tersebut tidak berhasil. Masalah muncul ketika saya masuk ke menu Repair Windows dan mengetikkan bootrec.exe /fixboot, muncul pesan error "Fixboot cannot find the system drive, or the drive specified is not valid" wah.. saya sempat bingung dibuatnya.
dan atas petunjuk dari teman seperguruan, ada solusi lain. Jika windows restart secara berulang setelah menginstall windows 7 loader, bisa memakai cara berikut :
1. boot komputer dengan DVD/FD instalasi
2. pilih opsi repair your computer
3. pilih command prompt
4. pada command prompt, ketikkan

bootsec.exe /nt60 all.

dengan begitu booting windows 7 akan kembali normal. sekedar saran sih, agar kita berusaha untuk tidak memakai software bajakan. atau kalau keadaan uang tidak mendukung, silakan pilih windows loader yang terbaru agar tidak terjadi restart terus atau secara berulang setelah menginstall windows loader.

Selengkapnya